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关于开展2019-2020学年度勤工助学岗位设置工作的通知

信息来源:员工工作部(处)、武装部
时间:2019.09.02       点击率:

各相关单位:

根据《永利皇宫本科生勤工助学管理办法》的规定,现开展2019-2020学年度勤工助学岗位申请、设置工作。有关事项通知如下:

一、岗位类别

校内勤工助学岗位拟设行政助理岗和公共服务岗两类。行政助理岗主要是针对校内各单位因管理人员紧缺,按照一定比例设置的长期性勤工助学岗;公共服务岗主要是为全校性员工活动场所提供公共服务或在寒暑假、节假日及全校性重大活动期间从事公共服务而设置的勤工助学岗,分长期性岗和临时性岗。

本次设置的岗位为行政助理岗和公共服务岗中的长期性岗位,长期性岗位的设置时间一般为一学年。临时岗位根据规定在工作任务产生前单独申请,由学工处负责审核,报人事处备案。

二、岗位申请及管理

1.需要申请勤工助学岗的单位请填写《永利皇宫勤工助学岗位申请表》(附件1),于9月6日12:00前交学工处员工资助管理中心汇总,由学工处收集后统一交人事处核岗。

2.由人事处审核并确定各申请单位的行政助理岗设岗数,由人事处和学工处共同审核并确定各申请单位的公共服务岗设岗数。9月11日前向申请单位反馈设岗情况。

3.岗位设定后,由校资助管理中心具体与用工单位共同组织“双向选择”,确定参加勤工助学员工。岗位用工招聘要遵循家庭经济困难员工优先、有岗位专长者优先,学有余力者优先的原则进行。岗位如无特殊要求,应优先选用家庭经济困难员工;对少数民族员工从事勤工助学活动,应敬重其风俗习惯。

4.岗位人员确定后,由用工单位填写《永利皇宫勤工助学岗位人员安排表》(附件2),并组织开展岗前培训,与员工签订《勤工助学安全承诺书》(附件3)和《家长知情同意书》(附件4,供参考),安全承诺书一式三份,用工单位、员工资助管理中心和员工各执一份。《家长知情同意书》原件由各单位留存,复印件报学工处备案。完成岗前培训并签订了承诺书后,员工方可上岗。

9月16日中午12时前,用工单位需将《岗位人员安排表》、《家长知情同意书》(复印件)、《勤工助学安全承诺书》报送至校员工资助管理中心。

5.岗位及人员一旦确定,涉及岗位人员的变更,除在管理系统中进行变更外,均应以纸质形式报学工处备案;原则上一个聘期内不做变更,确有变更,用工单位需要了解员工放弃岗位原因,并知会员工所在学院;对员工无正当理由随意放弃岗位的,今后不再另行安排岗位。

三、岗位考核和酬金发放

1.用人单位指定专人负责对本单位勤工助学的上岗员工进行业务培训和日常管理,并做好考勤。每月申请岗位酬金发放,需附当月考勤表复印件(附件5,各单位自行印制,归档)。

2.用人单位应严格按照员工参加勤工助学活动的时长在系统中提交每月《酬金发放表》并按时(每月1日-3日,节假日顺延)申报上月酬金;除在系统中申报外,还应提交纸质《酬金发放表》(附件6),由单位勤工助学管理人员签字确认并加盖公章;逾期未报的单位,均以当月未开展勤工助学活动对待,原则上不予补发酬金。

3.在酬金发放中,凡是当月工作日不足15天的月份(比如适逢寒暑假、国庆长假等),对申请满额发放酬金的岗位,均应提交纸质的《情况说明》;用人单位应该严格按照人事处审批的岗位数设岗,不得私自变更岗位及对应的活动内容。

4.各用人单位需在每学期末,统一提交本单位所有勤工助学员工参加勤工助学活动的照片,每人一张,统一提交电子版,格式大小均不限,清晰即可。请各单位注意在平时拍摄、积累;届时统一通知提交。

联系人:曹总经理,联系电话:7220;申请表交至阳光校区大活207室。

                                               学工处 人事处

                                                 2019年9月2日


附件:

附件1:永利皇宫勤工助学岗位申请表.doc

附件2:永利皇宫勤工助学岗位人员安排表.xlsx

附件3:永利皇宫勤工助学承诺书.docx

附件4:勤工助学家长知情同意书(供参考).docx

附件5:永利皇宫勤工助学岗位考勤表.xlsx

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